根據香港法例，每間有限公司必須有一名公司秘書。公司秘書可以由自然人（即香港居民）或法人（即香港有限公司）擔任。
如該公司只有一名董事，該董事將不可兼任秘書。
公司秘書是政府和公司之間溝通之橋樑，需處理公司與政府相關的往來文件，例如遞交周年申報表。雖然公司秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，如公司有違反任何公司條例，公司秘書需承擔相關責任。
指定代表每間公司須指定最少一名人士為公司代表，以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。
公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任：該公司的股東、董事或僱員，而且必須是居於香港的自然人；或會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人。
政府對《公司條例》作出修訂，訂明在香港成立的公司須識別對其有重大控制權的人 (“ 重要控制人 ”)，並須備存重要控制人登記冊，供執法人員在提出要求後查閱。同時間，每間公司需指定一位人士出任公司代表，以向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜。
大部分的香港公司通常會以每年的3月31日或12月31日作為年結日，然而亦可選擇其他月份作為年結。首年評稅基期最長為18個月（即自公司成立日起計，不超過18個月）。由於政府的財政年度日為3月31日，而個人稅則以4月1至3月31日作為基期，故較多的香港公司會選擇3月31日；亦有不少公司因應與國內有較多聯繫而選擇12月31日。
公司一般會考慮以下等原因而決定評稅基期：
(1) 配合投資者其他集團或供應商等；
(2) 避開業務高峰期與稅務重疊；
(3)選擇不同的基期以獲得更好稅務安排和空間
客戶須提供以下文件及資料：
(1) 客戶須提供公司註冊文件副本(包括近期的商業登記證及週年申報表、公司註冊證書和組織大綱章程) ；(2)日常營運紀錄(包括銀行月結單、所有已簽發的銷貨或收入發票、購貨發票、一般費用單據、年終存貨表、員工薪金紀錄、資產清單及相關資產購入的合約以及任何與業務相關的合約副本等)；
(3)上年度的財務文件(如非首年營運) (包括上年度由會計師發出並已簽妥的財務報告、已提交的稅表副本及稅務計算表、管理賬目及明細等)。
財務報表又可分為財務報表及已經註冊會計師審核的財務報表兩種。財務報表是一份完整的文件，反映著公司於截至申報表日期為止的財務表現，當中包括資產負債表、損益表、現金流量表、所有者權益變動表(或股東權益變動表)和財務報表附註等。
而已審核的財務報表則包括已經由核數師審核的財務報表及獨立審閱報告，而核數師並會於報告內的財務及管治狀況作出綜合的專業意見。在申報公司利得稅時，一般需要把已審核的財務報表連同該年利得稅報稅表一併呈交至稅務局。
公司於香港成立當日起約十八個月後的一至兩個月內，將收到由稅務局簽發的第一份利得稅報稅表，並須就其稅表之發出日期的三個月內一併提交審計報告和已簽署及填妥的利得稅報稅表至稅務局。
從第二份報稅表開始，如不根據公司的年結日而申請延期，便需要在稅表發出日後1個月內提交。一般會計及審計等工作需約數個月時間，若逾期提交審計報告及報稅表，初步可能會罰款數仟元；最嚴重的罰則為應繳稅金的3倍。
根據《香港公司條例》，除「不活動公司」，每間香港有限公司均須進行會計賬目及審計工作。
此外，假如稅務局没有向公司發出利得稅報稅表，公司須連同經由註冊註冊會計師審核的財務報表呈交至稅務局。如該年度有應評稅利潤，即使稅務没有發出利得稅稅表，公司仍有責任主動向稅務局申報，否則可能會被追究及罰款。
再者，如不按年處理會計及審計工作會導致會計工作大量積壓，比起績年辧理需要更長時間處理。而人員的更替更可能引致會計紀錄及資料遺失，令賬目未必能夠完整完成，或未能真確反映公司的財務實況。因此，我們強烈建議公司每年進行會計賬目及審計工作。
如無法按時完成會計和審計報告，則無法填報利得稅報稅表，後果甚大。如在没有合理辯解下未能如期呈交利得稅報稅表，稅務局可能會作出進行以下罰款：
(1) 稅務局將會發出罰款通知書，可被罰款為數仟元起；最高罰款為一萬元及收取應繳稅金的三倍罰款。
(2) 稅務局亦可向公司發出法庭傳票。法庭一般命令該公司須在指定的時間內交回報稅表及繳交由法庭判處的罰款。
如公司曾有應予評稅的利潤，稅務局亦可根據之前公司的報稅記錄而發出「估計評稅」以估算應繳交利得稅的款項金額。若不同意該預算稅款，亦必須在評稅通知書發出日期後的一個月內以書面提出反對，並須連同已簽署及填妥的稅表和已審核的財務報表一併提交。否則，即使已補交回報稅表並無須支付該稅項金額的前提下，此估算評估也可能會成為最終結果。
因此，委任相關專業公司可為您安排處理會計及審計工作，協助你正確填報報稅表，免卻一切的煩惱並準時遞交予稅務局。
任何未能在繳稅日期前繳付稅款，稅務局會就《稅務條例》規定而作出下列法定措施，如罰款或檢控等。
(1) 若第一期的稅款未能如期繳清，稅務局會就逾期未繳交的稅項（連同第二期稅款）一併徵收5% 附加費，及第二期稅款將視為立即到期論。倘拖欠稅款超過6個月，仍未清繳的款項會額外再徵收10%的附加費。
(2) 稅務局亦可向第三者包括納稅人的僱主、銀行等發出追稅通知書，以及向區域法院進行民事起訴。
(3) 如嚴重者，稅務局會根據《稅務條例》第82A條，按照違規行為歷時多久等情況以補加稅方式徵收罰款額。
因此，公司須每年按時準備審計工作，準時遞交利得稅報稅表，免除一切延誤罰款。即使稅務局没有發出利得稅報稅表，如公司在該年須課稅時，仍有責任主動向稅務局申報。
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中小型公司
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開拓本地市場的跨國企業
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臨時/短期租用辦公室
當您需要搬遷或擴建辦公室時，服務式辦公室能為您解決臨時租用辦公室的需要，讓您的公司業務在過渡期間受到最少的影響。
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選用虛擬辦公室作為註冊辦事處地址是合法。根據《打擊洗錢條例》， 持牌人必須持有「公司服務提供者牌照」的情況下，才可以在香港經營商務中心提供服務，否則即屬違法。因此虛擬辦公室提供的商業租公司地址是合乎法例要求的。
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凡商標獲註冊，該註冊自註冊日期起計的10年內有效。